Nắm bắt được vấn đề đó, ở bài viết này hãy cùng đi tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc, giúp ích cho việc quản lý thuận tiện và có hiệu quả hơn.
Trello
Đây là phần mềm thông dụng với nhiều doanh nghiệp, tuy nhiên không phải ai cũng tận dụng được hết các tính năng, nhằm phục vụ cho công việc.
Có những cá nhân, sau khi sử dụng 1 thời gian không nhận thấy được sự tối ưu, cần thiết của Trello nên đã nhưng sử dụng.
Tuy nhiên, với nhận xét, đánh giá, phản hồi của những người đã và đang sử dụng Trello, thì đây là ứng dụng giúp quản lý dự án hiệu quả và độc đáo, dể sử dụng nhất tính đến thời điểm hiện tại. Với cách thức hoạt động nhiều Broad hay còn gọi là dự án. Và đối với mỗi dự án sẽ tạo ra nhiều list công việc cần làm để hoàn thiện dự án.
Nhằm để phân chia các đầu mục công việc nhỏ, thì trong mỗi list công việc ở trên sẽ được chia ra làm các công việc nhỏ khác. Bạn có thể phân cho chính bạn hoặc là phân cho người khác, phòng ban khác.
Một điều rất đặc biệt ở Trello nữa là ngoài việc làm việc nhóm hiệu quả, thì phần mềm cho phép bạn ủy quyền quyền quản lý, theo dõi công việc sau khi bạn gửi lời mời làm việc chung, và lời mời đó được chấp nhận.
Hiện tại, Trello đang là phần mềm miễn phí, chưa phải trả phí cho bất kì tính năng hay hoạt động nào trên đó. Chính bởi vậy, lượng doanh nghiệp, cá nhân sử dụng Trello để quản lý dự án, công việc luôn là rất cao.
Due
Bạn đã từng nghe đến phần mềm này qua chưa? Nếu chưa thì dưới đây cùng tìm hiểu về nó nhé.
Xin giới thiệu rằng, đây là phần mềm giành cho những người chuyên để “việc dồn đến chân mới nhảy”, nếu bạn đang nằm trong những số đó, thì chúc mừng bạn vì đã tìm ra “ánh sang chân lý”.
Với Due, bạn không cần phải nhớ bất kì điều gì liên quan tới công việc cả, Due sẽ ghi nhớ thay bạn. Và điều đặc biệt đó là Due sẽ nhắc bạn liên tục cho tới khi bạn hoàn thành công việc , bạn sẽ không cần phải nhớ dealine hay nội dung, Due sẽ làm thay bạn.
Nếu ở các phần mềm khác, bạn cần phải tạo tài khoản, tạo ngày tháng dealine công việc thì ở Due bạn không cần phải tạo tài khoản, không cần phải ghi deadline. Việc bạn cần làm chỉ là ghi danh sách công việc, và còn lại để Due nhắc nhở bạn mỗi ngày.
Phần mềm CRM
CRM được biết đến là phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng tối ưu cho doanh nghiệp, cung cấp các tính năng phù hợp cho quy trình quản lý và chăm sóc khách hàng. Không chỉ có vậy,
CRM còn được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý công việc thuận tiện nhất hiện nay.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kể cả với người không thường xuyên sử dụng máy tính, thì việc sử dụng cũng không gây quá nhiều khó khăn.
Khi sử dụng tính năng quản lý công việc của CRM, bạn không cần phải ghi nhớ quá nhiều các đầu mục công việc nhỏ, việc của bạn chỉ là lên lịch công việc theo tuần, theo tháng và CRM sẽ hỗ trợ nhắc, thông báo cho bạn khi công việc chuẩn bị đến hạn, hay khi công việc đã quá hạn mà chưa hoàn thành.
Bên cạnh đó, nhãn Trạng thái công việc cho phép bạn nhập trạng thái công việc như: Tạo mới, Đang làm, Hoàn thành, Hủy để dễ dàng thấy được tình trạng của công việc.
Ngoài ra, trên thanh tab phía trên, còn có tính năng lọc các công việc theo từng trạng thái, giúp cho việc quản lý các đầu mục công việc thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì việc phải đi hỏi từng đầu mục là việc này đã hoàn thành chưa, hay lý do vì sao chưa hoàn thành,…. Tốn nhiều thời gian và công sức, đồng thời không mang lại hiệu quả công việc cao.
Trên đây là 3 trong số rất nhiều các phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, là cánh tay hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc hiện đại hóa quy trình, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
MINARA – GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP