Phần mềm kế toán ERP là gì
Phần mềm kế toán ERP là 1 Module trong hệ thống tổng thể về quản trị doanh nghiệp ERP được thiết kế nhằm mục tiêu quản lý tài chính kế toán cho doanh nghiệp. Đây là 1 trong những Module cốt lõi của hệ thống ERP. Lý do là bởi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp giữa các ban ngành đều có liên quan mật thiết tới bộ phận kế toán của đơn vị đó.
Điểm khác biệt giữa phần mềm kế toán ERP so với phần mềm kế toán thông thường đó là nó không chỉ đơn thuân là nơi để nhập số liệu chứng từ, lên báo cáo tài chính… Mà hơn hết, phần mềm kế toán tích hợp với ERP giúp đảm bảo sự thống nhất về dữ liệu giữa các bộ phận phòng ban. Hay như phần mềm này cũng đảm bảo tính kế thừa thông tin, dữ liệu từ các phần mềm đơn lẻ khác khi cần cập nhật.
Thực trạng phần mềm kế toán ERP tại Việt Nam
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán ERP cả trong và ngoài nước được các doanh nghiệp sử dụng. Tùy theo từng mô hình công ty, yêu cầu quản lý mà mỗi đơn vị sử dụng các phần mềm kế toán khác nhau. Về cơ bản, điểm khác biệt lớn nhất giữa phần mềm kế toán ERP thuần Việt và nước ngoài đó là tính ứng dụng và quy mô.
Phần mềm kế toán ERP nước ngoài phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn mang tầm vóc tập đoàn mới đủ điều kiện tài chính để đáp ứng mức chi phí lên tới hàng nghìn đôla. Theo đó, thì quy trình quản lý của các phần mềm này cũng rất chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế với mô hình phục vụ cho nhiều công ty con, chi nhánh. Một số phần mềm kế toán ERP nước ngoài tiêu biểu có thể kể tới như: IBM, Solomon, Sun System…
Phần mềm kế toán ERP trong nước thì chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ mức giá hợp lý. Ưu điểm của phần mềm này đó là hệ thống kế toán được cập nhật sát với chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tuy nhiên, nhược điểm của những phần mềm này tới từ việc các tính năng không được cập nhật liên tục, các tính năng không được chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn thế giới. Một số phần mềm kế toán ERP thuần Việt như: Bravo, Misa,…
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP
Để sử dụng phần mềm kế toán ERP một cách chuyên nghiệp đòi hỏi bạn trước hết phải thông thạo các nghiệp vụ kế toán. Thêm vào đó, đối với phần mềm ERP cũng cần người dùng có thời gian làm quen sử dụng với các chức năng. Sau đây là một số chức năng cơ bản của phần mềm kế toán ERP mà bạn cần nắm được.
1. Sổ cái
Sổ cái là cuốn sổ lưu trữ toàn bộ tài khoản kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các số liệu từ sổ cái cũng sẽ được căn cứ để từ đó lập các báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh… Có thể nói, sổ cái chính là nền tảng của phần mềm kế toán không chỉ riêng ERP mà cả các phần mềm kế toán độc lập.
MINARA – GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP
