Những vấn đề nào cần lưu ý trước khi lựa chọn một phần mềm ERP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để có thể triển khai ERP một cách hoàn chỉnh. Bài viết sau đây được tổng hợp từ những kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP từ những công ty hàng đầu trên thế giới đã đúc kết lại 8 tiêu chí quan trọng nhất để có được một hệ thống ERP hoàn hảo cho doanh nghiệp.
Tìm hiểu về ERP, bạn nên hình dung phần mềm ERP của bạn sử dụng có sự thay đổi theo thời gian, tốc độ phát triển, mở rộng doanh nghiệp phát sinh những nhu cầu mới gì. Giúp bạn chủ động khi ký hợp động với đơn vị cung cấp các phương án quy trình đã được thống nhất toàn diện
1. Tìm hiểu về ERP – Công nghệ điện toán đám mây
Bạn tìm hiểu về ERP của doanh nghiệp mình có sử dụng được trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến Internet không? Bài toán đặt ra bạn làm việc ở công ty chưa hoàn thành công việc cần phải ra ngoài hay về nhà để giải quyết. Vậy làm sao để sử dụng được phần mềm ERP tức thì ở bên ngoài, giúp công việc được xử lý nhanh nhất. Công nghệ điện toán đám mây tuyệt vời sẽ giúp bạn giải quyết nhu cầu này. Bạn có thể sử dụng phần mềm ERP ở bất cứ đâu chỉ cần có mạng Internet.
2. Giao diện di động thân thiện với ERP
Có sử dụng được phần mềm ERP trên thiết bị di động không? Một phần mềm ERP chất lượng tốt có thể thay nhân viên làm việc giúp bạn 24/24. Ví dụ như nhân viên kinh doanh thường xuyên vắng mặt khỏi công ty. Việc sử dụng phần mềm ERP trên điện thoại sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên kinh doanh. Các phân tích báo cáo với nhà quản lý diễn ra nhanh chóng hay việc giới thiệu sản phẩm cho khách hàng thêm sinh động. Khi sử dụng ứng dụng dễ dàng sẽ kích thích nhân viên kinh doanh làm việc tăng năng suất.
3. Phần mềm ERP dễ dàng tùy chỉnh
Sự khác biệt lớn giữa hệ thống ERP của các đơn vị là ở điểm này. Giải pháp hệ thống ERP mã nguồn mở và mạnh mẽ được ưu tiên lựa chọn với những doanh nghiệp lớn có nhiều thay đổi. Với những tiêu chí cơ bản sau bạn có thể tìm hiểu về ERP của doanh nghiệp bạn có dễ dàng tùy chỉnh không ?
- Phần mềm có ngôn ngữ phổ thông dễ tìm và thuê các nhà phát triển làm mã nguồn đó
- Có nhiều tài liệu trực tuyến liên quan trực tiếp đến phần mềm
- Có một cộng đồng mạnh mẽ với diễn đàn, blog và tài nguyên
- Sử dụng giao diện tương tác đơn giản dễ hiểu
- Thuộc các ngôn ngữ lập trình phổ thông như Python, Java, Php…
- Xây dựng các ứng dụng tương thích được nhiều cơ sở dữ liệu, phần mềm khác nhau
6. Phần mềm mã nguồn mở
Phần mềm ở trong nước thường ở dạng đóng gói và có thể tùy biến khi khách hàng yêu cầu đơn vị cung cấp. Nếu bạn mua hệ thống ERP của đơn vị nước ngoài nên tìm hiểu kỹ. Và nên chọn hệ thống ERP mã nguồn mở giúp bạn thực sự làm chủ nó. Sử dụng một thời gian có thể nhờ một đơn vị phần mềm việt nam phát triển nếu thực sự phần mềm đó được tạo bởi ERP mã nguồn mở.
7. Tổng chi phí
Bạn cần đặc biệt lưu ý khi tìm hiểu về ERP ở phần chi phí. Bạn nên hỏi kỹ chi phí nhân viên tư vấn trước khi quyết định ký hợp đồng, kinh nghiệm sử dụng các gói dịch vụ của các khách hàng trước:
- Việc hỗ trợ từ nhà cung cấp trong quá trình sử dụng
- Việc đào tạo, hỗ trợ nhân viên trực tiếp sử dụng
- Quá trình bảo trì, nâng cấp đảm bảo hệ thống
- Giấy phép sử dụng bản quyền
- Quá trình thiết lập và cài đặt
- Thêm tính năng mới theo ý bạn
- Chi phí nâng cấp khi có phiên bản mới
- Chi phí đào tạo người dùng cho tất cả nhân viên của bạn
MINARA – GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP
