Cách quản lý trung tâm tiếng Anh

"Đam mê của chúng tôi là khám phá những ý tưởng giúp mang lại thành công cho doanh nghiệp. Minara chúng tôi sử dụng đa dạng các công cụ để thấu hiểu mục tiêu kinh doanh, sáng tạo ý tưởng và biến chúng trở thành hiện thực". Tìm hiểu ngay

 

Khi mới mở một trung tâm tiếng Anh, những gì bạn cần phải quản lý thường chỉ là thông tin  học viên và giảng viên, lịch học của 1-2 lớp (khi trung tâm chưa lớn), học phí, kết quả học tập. Những mảng này có thể dễ dàng quản lý bằng các trang tính excel hay google sheet.

 

Tuy nhiên, khi trung tâm ngày một phát triển, số lượng học viên tăng lên, lịch học dày đặc, đội ngũ giáo viên cũng nhiều hơn thì việc quản lý trung tâm chỉ với vài trang tính là rất khó khăn. Bạn cần phải quản lý nhiều thứ khác nhau như quản lý hồ sơ học viên, quản lý việc đăng ký và xếp lớp. các khoản phải thu, chấm công cho giáo viên…Khi đó các dữ liệu có thể sẽ bị trùng lặp hoặc thiếu sót, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề đau đầu để xử lý hoặc bạn cũng sẽ tốn nhiều thời gian và ngân sách để giải quyết các vấn đề do sai sót dữ liệu gây ra.

 

Do vậy, để quản lý trung tâm tiếng Anh của mình hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất, bạn nên tìm đến giải pháp ERP. Một trong những giải pháp ERP khá chuyên nghiệp dành cho trung tâm tiếng Anh hiện nay là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh. Với phần mềm này, bạn có thể tùy chỉnh phần mềm theo những yêu cầu riêng trung tâm của bạn, dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi về quy trình quản lý.

Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp

  •  Khi học viên đăng ký trực tiếp trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu thông tin vào phần mềm.
  •  Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị, học viên đăng ký trực tiếp tại văn phòng.
  •  Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi.
  •  Cập nhập kết quả xét tuyển
  •  Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ.
  •  Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.

Quản lý học viên

  •  Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
  •  Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu.
  •  Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều.
  •  Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của từng học viên trong toàn bộ khóa học.
  •  Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học viên.

Quản lý giáo viên

  •  Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của giáo viên.
  •  Tuyển giáo viên mới.
  •  Theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên.
  •  Quản lý số giờ lên lớp của từng giáo viên.
  •  Ghi nhận thông tin và số giờ có thể giảng dạy của giáo viên.
  •  Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm.

Quản lý đào tạo

  •  Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng.
  •  Sắp xếp giáo viên và phòng học để đảm bảo không bị trùng lặp giờ dạy và phòng học.
  •  Phân chia học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên.
  •  Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học.

Quản lý lớp học

  •  Phân chia lớp.
  •  Phân loại theo từng cấp độ học.
  •  Chuyển lớp
  •  Nhắc nhở khi lớp có học viên mới.
  •  Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp chuyển lớp khi học viên đi học lại.

Quản lý thu chi

  •  Quản lý thu học phí của học viên
  •  Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác.
  •  Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng học viên.
  •  Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm.
  •  Quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm.

Quản lý kết quả học tập

  •  Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên.
  •  Tự động tính điểm trung bình của học viên.
  •  Hệ thống sẽ nhắc nhở đối với các học viên đã hoàn thành xong chương trình để chuyển tiếp lên các lớp có trình độ cao hơn.
  •  Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống.

 

 

 

 

MINARA– GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP

Địa chỉ: HCM: 182 Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, Hồ Chí Minh City
BÌNH DƯƠNG: 27 Đường số 16. Trung Tâm Hành Chính Dĩ An, Bình Dương.
Hotline: 09.7777.1060
Email: info@minara.vn
Website: https://www.minara.vn
Facebook: https://www.facebook.com/minara.net/
Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của MINARA sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc!
www.minara.vn