Tránh xa 5 sai lầm dưới đây để quản lý kho hàng hiệu quả hơn

"Đam mê của chúng tôi là khám phá những ý tưởng giúp mang lại thành công cho doanh nghiệp. Minara chúng tôi sử dụng đa dạng các công cụ để thấu hiểu mục tiêu kinh doanh, sáng tạo ý tưởng và biến chúng trở thành hiện thực". Tìm hiểu ngay

 

 

Quản lý kho hay là thủ kho là công việc phải đối mặt với nhiều khó khăn: thiếu hụt hàng hóa, tốn kém nhân lực, ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác của công ty…Doanh nghiệp cần tránh 5 sai lầm dưới đây để quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

 

 

1.Đảm bảo định mức tồn kho

-Không thể quản lý một cách chính xác nhất số lượng hàng hóa trong kho do không có phương pháp quản lý đúng theo định mức.

-Không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho cao nhất, thấp nhất

-Kết quả phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu chính xác do không xác định được thứ tự tiêu thụ/sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho

-Các kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác

 

2.Kiểm tra hàng hóa

-Có lẽ là nỗi ám ảnh của nhân viên kho bởi số lượng hàng hóa quá nhiều và có trăm, nghìn chủng loại mặt hàng

-Lịch kiểm tra chất lượng những hàng hóa dễ vỡ, dễ cháy nổ có thể bị lãng quên

-Kiểm tra số lượng hàng hóa để tránh thất thoát có thể bị bỏ qua sự thông đồng của các nhân viên trong kho

-Chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa khó có thể cập nhật liên tục

 

3.Tìm kiếm hàng hóa

-Phương pháp quản lý thông thường bằng sổ sách truyền thống hoặc excel mát nhiều thời gian kiểm tra mới biết số lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiều, còn hay hết

-Khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho

-Không thể kiểm tra tiến độ công việc, chất lượng công việc của từng nhân viên

 

4.Nhân viên chưa được đào tạo về sản phẩm

-Bạn có thể gặp phải những bài toán hóc búa liên quan đến vấn đề nhân lực. Nhân viên quản lý kho hàng không chỉ là người hiểu rõ và sử dụng thành thạo các công cụ quản lý cũng như có cách sắp xếp.

 

5.Kiểm soát hoạt động của các nhân viên trong kho

-Mỗi lần giao việc, tương tác phải gặp trực tiếp hoặc thông qua email, điện thoại. Ba hình thức này đều phải đối mặt với rủi ro thất lạc thông tin, không có bằng chứng đối chất

-Không thể kiểm tra tiến độ công việc, chất lượng công việc của từng nhân viên vào cùng một thời điểm và mỗi lần kiểm tra thì mất nhiều thời gian

 

 

Doanh nghiệp có từ 2 kho hàng trở lên hoàn toàn có thể kiểm soát 5 khó khăn trên bằng cách sử dụng các phầm mềm quản lý. Một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, kho hàng:

-Sử dụng được mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị giúp người dùng quản lý, theo dõi mốt cách nhanh chóng

-Thống kê chi tiết hàng hóa theo từng mã hàng, các loại hàng, tình trạng nhập xuất..giúp người dùng dễ dàng thấy được sự biến động trong kho, tránh thất thoát hàng hóa

-Phân quyền xem báo cáo, tài liệu và cùng làm việc trên một phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên

-Tự động cập nhật sự biến động trong kho vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại

 

 

 

 

 

MINARA – GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP

Địa chỉ: HCM: 182 Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, Hồ Chí Minh City
BÌNH DƯƠNG: 27 Đường số 16. Trung Tâm Hành Chính Dĩ An, Bình Dương.
Hotline: 09.7777.1060
Email: info@minara.vn
Website: https://www.minara.vn
Facebook: https://www.facebook.com/minara.net/
Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của MINARA sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc!
www.minara.vn