Sáng tạo nội dung không chỉ là công việc của một người. Nó bao gồm một chuỗi các nhiệm vụ khác nhau như nghiên cứu, viết, soát lỗi, kiểm tra tính chính xác, duyệt bài và chính thức đăng tải trên các nền tảng như blog, website hay mạng xã hội. Để kiểm soát tốt các nhiệm vụ đó, content creator cần có một quy trình sáng tạo nhất quán, hay còn gọi là content workflow.