Tại các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, siêu thị… việc quản lý kho ngày càng chứng minh được tầm quan trọng của nó. Bởi lẽ, nếu thực hiện các khâu quản lý không chặt chẽ, kỹ năng quản lý yếu kém vì bất kỳ lý do gì cũng sẽ dẫn đến những hậu quả vô cùng nghiêm trọng, hơn nữa còn gây ra việc thất thoát tài sản.
Với mong muốn giúp các chủ cửa hàng, nhà quản lý, những người làm công tác kiểm kho hiểu sâu về công việc mình làm và đạt được hiệu quả tốt. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số “tuyệt chiêu” quản lý kho cực kỳ hiệu quả, các bạn cùng theo dõi nhé!
1.Phân loại hàng hóa
Tất cả các hàng hóa trong kho nên được sắp xếp và phân loại rõ ràng. Nếu để hàng hóa lộn xộn với nhau, không ghi chú từng loại thì ngay cả nhân viên lúc kiếm hàng cho khách còn khó chứ chưa nói đến việc quản lý.
Hàng hóa trong kho có thể chia là 3 loại là: hàng hóa có giá trị cao, giá trị trung bình và giá trị thấp. 3 loại này bạn nên sắp xếp vào từng khu khác nhau, khi đó bạn có thể theo dõi được từng loại và quản lý dễ dàng hơn.
2.Dãn nhãn tất cả các loại hàng hóa
Nếu hiện tại kho hàng của bạn vẫn còn có sản phẩm nào không dán nhãn thì bạn cần thay đổi ngay. Việc dán nhãn lên các sản phẩm sẽ giúp cho bạn phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho nhanh chóng, dễ dàng. Hơn nữa còn quản lý được hàng tồn kho một cách chính xác và khoa học nhất.
Bên cạnh đó, việc dán nhãn vào hàng hóa sẽ giúp bạn dễ dàng kết hợp các phương pháp kiểm kho tiên tiến vào quá trình quản lý như quản lý kho hàng bằng mã vạch. Từ đó mọi hàng hóa nhập kho, xuất kho chỉ cần quét mã vạch thì các thông tin sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập, xuất hàng hay những thông tin quản lý khác liên quan đến sản phẩm.
3.Kiểm kho thường xuyên
Việc này nhằm mục đích xác nhận lại số lượng thực tế trong kho so với số liệu trên hệ thống để tránh bị gian lận, chất lượng hàng hóa (hạn sử dụng, có bị hư hại gì không, bao bì đóng gói còn đảm bảo tốt không…). Để việc kiểm kho này diễn ra nhanh chóng và thuận tiện thì bạn cần phải đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp khoa học như hai điều đã lưu ý ở trên.
Sau khi kiểm tra xong mọi số liệu và tình trạng hàng hóa cần được ghi chép đầy đủ vào biên bản kiểm kho. Từ đó bạn có thể nhìn vào tình hình hàng hóa ở nhà hàng cửa hàng mình để có những chiến lược kinh doanh hợp lý như hạ giá, khuyến mãi, xả hàng, tăng giá sản phẩm… hay có kế hoạch tái sử dụng, tiêu hủy những loại hàng hóa đã hết hạn sử dụng.
4.Áp dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý kho
Trong quá trình kinh doanh, buôn bán bạn sẽ cảm thấy rằng dường như mình đang bị “đánh cắp thời gian”. Vì hầu hết mọi việc từ quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nhân viên, kho hàng đều cần bạn giải quyết. Bạn mong muốn một ngày có 48 tiếng hay mình có phép thần thông biến hóa để làm xong hết mọi việc. Đặc biệt là những người sở hữu một chuỗi các cửa hàng, vào dịp cao điểm như cuối năm hàng hóa ra vào vô cùng nhiều lại càng áp lực hơn.
Thật may mắn vì giờ đã có phần mềm quản lý, cho phép chủ cửa hàng quản lý, theo dõi mọi hoạt động trong kho thông qua máy tính hoặc điện thoại. Khi bước vào thế giới công nghệ quản lý bằng phần mềm chuyên nghiệp, bạn sẽ thấy mình mọi công việc đều được giảm tải đáng kể, ngoài ra còn giúp cửa hàng giảm một khoản thất thoát không hề nhỏ. Vô hình chung, việc này sẽ có ý nghĩa quan trọng giúp cải thiện lợi nhuận bán hàng.
MINARA– GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP
Địa chỉ: HCM: 182 Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, Hồ Chí Minh City
BÌNH DƯƠNG: 27 Đường số 16. Trung Tâm Hành Chính Dĩ An, Bình Dương.
Hotline: 09.7777.1060
Email: info@minara.vn
Website: https://www.minara.vn
Facebook: https://www.facebook.com/minara.net/
Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của MINARA sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc!
www.minara.vn